Software prodotto dal 2010 PDP eventi ( piani di produzioni per eventi )
Cos’è
PDP Eventi è una piattaforma online che permette di velocizzare e facilitare l’organizzazione e la logistica di eventi di ogni portata, creando un metodo condiviso da tutte le persone coinvolte.
Partendo dal contatto col cliente fino alla chiusura con pagamento della fattura e report, il PDP Eventi accompagna utenti, clienti e staff nel percorso di realizzazione del proprio evento.
Funzionalità principali
– creazione database di anagrafiche, complete di tutti i dati, per: clienti, fornitori, staff, location (incluse mappe)
– creazione database materiale di magazzino con scheda tecnica completa ed eventuali manuali.
all’interno del processo di gestione dei materiali esiste anche la possibilità di avere la creazione di codice a barre per ogni materiale di magazzino: tramite un apposito lettore i materiali potranno essere inseriti direttamente in bolla di trasporto, tracciati e inseriti automaticamente in preventivo.
– creazione automatica di preventivi e consuntivi
– creazione piano di produzione dell’evento
– programmazione eventuali spedizioni
– invio mail in automatico a soggetti interessati
– possibilità di accedere da qualunque posto dotato di connessione internet
– pagina con profilo personale per ogni utente:
- ognuno ha la possibilità di modificare e aggiornare il proprio profilo, aggiungendo anche informazioni come ore di lavoro effettuate, eventuale pausa, note spese, ecc.
– calendario personale per ogni utente
– calcolo automatico dei costi
– calcolo automatico del margine di guadagno
– calcolo ammortamento dei beni
– monitoraggio dell’impiego delle risorse
– invio automatico del piano di produzione a tutti i soggetti interessati, con possibilità per ognuno di scrivere note e commenti su tale documento
– customizzazione dei permessi di accesso
– creazione rapporto di fine evento